Просчёт
Ответственный меняется автоматически; ставятся параллельные задачи на коммерческий расчёт и тендерный анализ с контролем срока.
Кейс 3 · Bitrix24
Тендерный процесс в Bitrix24: от отбора до договора
Вместо разрозненных переписок и таблиц — одна рабочая последовательность с ответственными, обязательными данными, сроками и причинами завершения.
Воронка
Десять актуальных стадий
Воронка охватывает весь путь: от первичного отбора и расчёта до итогового протокола, договора и передачи в исполнение.
Отобранные
Анализ и просчёт
Согласование подачи
Подготовка и подача заявки
Рассмотрение заявок
Торги / переторжка
Итоговый протокол
Заключение договора
Обжалование
Договор заключён
Карточка сделки
Данные сгруппированы по решению
В одной карточке собраны сведения, которые нужны для расчёта, подачи заявки, контроля сроков и фиксации результата.
Закупка: обезличенный пример
Анализ и просчётПредмет закупкиКатегория товара или услуги
Регулирование44-ФЗ / 223-ФЗ / коммерция
Коммерческий расчётСебестоимость и ценовое предложение
Ключевой срокОкончание подачи и контроль задачи
Риски исполненияМесто, срок, оплата, обеспечение
Результат процедурыПротокол, причина завершения, договор
Автоматизация
Переход стадии запускает конкретную работу
На каждом этапе система назначает следующую работу, помогает удерживать сроки и сохраняет результат в карточке сделки.
Согласование
Решение о подаче принимает уполномоченный руководитель на основании себестоимости, маржи и итогового предложения.
Заявка и торги
Срок задачи привязан к окончанию подачи; перед торгами участники получают напоминание, результат фиксируется в карточке.
Протокол
Тендерный специалист фиксирует итог: победа ведёт к заключению договора, проигрыш или отклонение — к точной причине закрытия.
Заключение
Отдельные задачи контролируют договор и обеспечение. Действия и документы остаются в истории сделки.
Передача
После заключения данные переходят в направление исполнения, а участники процесса получают уведомления.
Практический вывод
Воронка становится управляемым процессом
Руководитель видит не только количество сделок, но и причины отказов, просрочки, поданные заявки, результат процедур и переход успешного договора в исполнение.