Распознавание, оцифровка и обработка документов

Для документов заранее определяются типы файлов, перечень извлекаемых реквизитов и допустимый уровень ручной проверки. Качество сканов, повороты страниц, рукописные фрагменты и неоднозначная структура напрямую влияют на результат, поэтому сначала нужна небольшая контрольная выборка. Можно заказать систематизацию архива, OCR, перенос таблиц из PDF в Excel, сверку с реестром или ограниченный ИИ-сценарий. Значения, которые нельзя подтвердить автоматически, будут отмечены для проверки, а не подменены предположениями.

Услуги направления

Стоимость уточняется после проверки входных данных и объёма.

Систематизация электронных документов

от 10 000 ₽

Разберу электронный архив и приведу его к рабочей структуре: распределю документы по типам, настрою понятные имена файлов, сформирую реестр и выделю дубли или неподтверждённые документы.

  • Разбор папок
  • переименование файлов
  • создание реестра
  • поиск дублей
  • классификация документов

Извлечение данных из PDF в Excel

от 8 000 ₽

Извлеку нужные реквизиты, строки и таблицы из PDF-документов и соберу их в Excel. Отдельно отмечу значения, которые требуют ручной проверки из-за качества скана или неоднозначной структуры документа.

  • Таблицы из PDF
  • реквизиты
  • позиции счетов
  • реестр документов
  • массовая выгрузка

Распознавание и оцифровка документов

от 7 000 ₽

Оцифрую сканы, фотографии и PDF: распознаю текст и таблицы, подготовлю searchable PDF или структурированные данные и проведу выборочную проверку качества распознавания.

  • OCR PDF
  • сканы первички
  • архивы
  • searchable PDF
  • извлечение реквизитов

Сверка документов и реестров

от 10 000 ₽

Сверю документы с реестром или между собой: номера, даты, суммы, статусы и другие контрольные поля. Итог — протокол совпадений и расхождений, по которому понятно, что отсутствует и что требует уточнения.

  • Документ ↔ реестр
  • суммы
  • даты
  • номера
  • статусы
  • отсутствующие файлы

Проверка комплектности пакета документов

от 7 000 ₽

Проверю пакет документов по согласованному перечню требований: наличие обязательных файлов, актуальность версий, даты, подписи и приложения. Подготовлю чек-лист комплектности и список того, что нужно дополнить.

  • Обязательные приложения
  • актуальность версий
  • подписи
  • даты
  • недостающие документы

ИИ-обработка документов

от 40 000 ₽

Настрою обработку типовых документов с помощью ИИ: классификацию, извлечение реквизитов, резюмирование и выделение исключений. Результат строится с контрольной выборкой и правилами ручной проверки, а не на предположении, что модель не ошибается.

  • Классификация
  • реквизиты
  • summary
  • маршрутизация
  • исключения

Какие задачи можно решить

  • распознать сканы и сделать PDF с поиском
  • извлечь реквизиты и таблицы в Excel
  • сверить документы с реестром
  • проверить комплектность пакета
  • классифицировать типовые документы с контрольной выборкой

Что нужно от клиента

  • 3–5 типовых и проблемных примеров
  • перечень нужных полей
  • требования к комплектности или сверке
  • правила обработки неоднозначных значений

Что получает клиент

  • оцифрованные документы или реестр
  • извлечённые данные в согласованной структуре
  • протокол расхождений и пропусков
  • список значений для ручной проверки

Вопросы до начала работы

Можно гарантировать точность OCR?

Нет. Точность зависит от качества исходников; спорные значения выделяются для контрольной проверки.

Подойдут фотографии документов?

Да, но сначала оцениваются разрешение, перспектива, освещение и читаемость.

Можно сохранить структуру таблицы из PDF?

Можно, если структура достаточно стабильна; сложные случаи проверяются на образцах.

ИИ заменяет ручную проверку?

Нет. Для юридически или финансово значимых данных требуется согласованный контроль человеком.

Опишите исходную задачу

Готовое ТЗ не обязательно: можно прислать файлы, ссылку на интерфейс или описание повторяющегося ручного процесса.

Обсудить задачу
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Принять все Отказаться от всех Настроить
Cookies